Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Mediengesellschaft Reimert für Domain und Webdesign (eGbR in Gründung)

Gesellschafter:

• Mogens W. Reichwein

• Maximilian A. Gummert

Anschrift:

Am Weiher 3

20255 Hamburg

Deutschland

E-Mail: kontakt@reimert-media.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten und die Privatsphäre unserer Kunden und Websitebesucher sind uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten verantwortungsvoll und nur für festgelegte Zwecke sowie auf Grundlage einer jeweils anwendbaren Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Angaben aus Anfragen gehören.

Wir verwenden nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Werbe-Tracking-Dienste und keine externen Werbenetzwerke. Eine zusätzliche Nutzungsstatistik ist derzeit noch nicht eingerichtet. Ob und in welcher Form künftig statistische Auswertungen erfolgen, wird vor ihrer Aktivierung geprüft.

3. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird über United Domains auf Webspace gehostet.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen in Serverprotokollen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• übertragene Datenmenge

• Statusmeldungen des Servers

• Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem

• gegebenenfalls die zuvor besuchte Webseite (Referrer).

Welche Daten tatsächlich erfasst werden und wie lange diese gespeichert bleiben, hängt von der technischen Konfiguration und den Einstellungen des Hostinganbieters ab.

Die Verarbeitung kann der technischen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Sicherheit des Betriebs dienen.

Rechtsgrundlage: Die konkrete Rechtsgrundlage und die dabei verfolgten Interessen müssen anhand der tatsächlich stattfindenden Verarbeitung bestätigt werden. Je nach Zweck und Umständen kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht kommen.

United Domains ist als Hostinganbieter ein technischer Dienstleister. Die konkreten datenschutzrechtlichen Vertragsregelungen und eine gegebenenfalls erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung sind zu prüfen.

4. Server-Logs und manuelle Besucherstatistik

Beim Aufruf unserer Website können durch unseren Hosting-Anbieter United Domains technisch erforderliche Server-Logdaten erfasst und gespeichert werden. Diese können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Ressource, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie technische Statusinformationen enthalten. Welche Daten im Einzelnen protokolliert werden, richtet sich nach der technischen Konfiguration des Hosting-Angebots.

Wir werten die verfügbaren Server-Logdaten manuell aus, um die Nutzung unserer Website besser nachvollziehen zu können. Dabei möchten wir insbesondere erkennen, wie häufig unsere Website aufgerufen wird und welche Seiten besucht werden. Hierfür setzen wir nach unserem derzeitigen Stand keinen zusätzlichen Webanalyse- oder Werbe-Tracking-Dienst ein.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung der Website-Nutzung sowie – soweit erforderlich – der technischen Sicherheit und dem zuverlässigen Betrieb der Website. Die Logdaten werden nicht allein aufgrund dieser Auswertung automatisch mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Server-Logdaten werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten und der geltenden gesetzlichen Vorgaben nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Vorgaben unseres Hosting-Anbieters.

Rechtsgrundlage: Die konkrete Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung muss anhand der tatsächlichen Zwecke, der Konfiguration und der Umstände des Betriebs festgelegt werden. Insbesondere kommt eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Hosting-Anbieter: United Domains.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verfügt über ein Cookie-Banner, über das Besucher ihre Auswahl zu den angebotenen Cookie-Kategorien treffen können.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind.

Statistik- oder sonstige nicht notwendige Technologien, für die eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen erst aktiviert werden, wenn eine wirksame Einwilligung vorliegt. Die Ablehnung muss ebenso möglich sein wie die Zustimmung. Besucher sollen ihre Auswahl später über die Cookie-Einstellungen ändern können.

Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, zu welchen Zwecken sie dienen und wie lange sie gespeichert bleiben, muss anhand der fertigen Website geprüft werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, um Ihre Anfrage zu lesen und zu beantworten.

Hierbei können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags. Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, richtet sich nach dem jeweiligen Zweck.

Unsere Kontaktadresse lautet: kontakt@reimert-media.de

7. Anfrageformular

Über unser Anfrageformular können Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen oder Betrieb und zu Ihrem gewünschten Webauftritt übermitteln.

Je nach den ausgefüllten Feldern können folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmensname und Geschäftsanschrift

• geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Anrede sowie Vor- und Nachname der Kontaktperson

• Kontakt-E-Mail-Adresse und Kontakttelefonnummer

• ausgewähltes Leistungsmodell

• freiwillige Mitteilungen im Kommentarfeld

• hochgeladene Fotos und Dokumente.

Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung und Einschätzung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage sein. Weitere Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen müssen gesondert geprüft werden.

Die Angaben aus dem Anfrageformular werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Hierfür nutzen wir die E-Mail-Adresse kontakt@reimert-media.de. Dabei werden die übermittelten Angaben und gegebenenfalls hochgeladene Dateien als E-Mail-Anhänge verarbeitet.

Der E-Mail-Anbieter kann im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes personenbezogene Daten verarbeiten. Welche konkreten Dienste, Einstellungen und Vertragsbedingungen gelten und ob Datenübermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, muss anhand des tatsächlich verwendeten E-Mail-Dienstes geprüft werden.

8. Hochgeladene Fotos und Dokumente

Sie können im Anfrageformular freiwillig Fotos, Dokumente und andere Dateien hochladen, die uns helfen, Ihr Unternehmen beziehungsweise Ihren Betrieb besser einzuschätzen.

Die Dateien werden zur internen Auswertung der Anfrage und zur Einschätzung des Unternehmens oder Betriebs verwendet. Sie sollen nicht für Werbezwecke verwendet oder an andere Empfänger weitergegeben werden, soweit keine andere rechtliche Grundlage besteht oder eine Weitergabe zur Bearbeitung des Vorgangs erforderlich ist.

Die hochgeladenen Dateien werden auf dem Webspace der Website gespeichert und zusätzlich als Anhänge an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Dadurch können Kopien derselben Datei an mehreren Speicherorten vorhanden sein.

Der Zugriff auf die Dateien soll auf berechtigte Administratoren beschränkt sein. Technisch notwendige Verarbeitung durch Hosting- oder E-Mail-Dienstleister kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Bei nicht angenommenen Anfragen sollen die hochgeladenen Dateien spätestens innerhalb von 30 Tagen manuell gelöscht werden. Wird ein Projekt angenommen, sollen die für das Projekt benötigten Dateien bis zum Abschluss des Projekts gespeichert und danach gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder sonstigen zulässigen Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.

Die tatsächliche Umsetzung dieser Löschung, einschließlich der Dateien auf dem Webspace, der E-Mail-Anhänge, weiterer Kopien und gegebenenfalls vorhandener Sicherungskopien, muss überprüft werden.

Bitte laden Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten hoch, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. Achten Sie insbesondere darauf, dass abgebildete Personen oder in Dokumenten enthaltene Informationen nur dann übermittelt werden, wenn dies für die Anfrage notwendig und zulässig ist.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe einer längeren Speicherung entgegenstehen.

Für unsere Anfragen und hochgeladenen Dateien gelten derzeit folgende vorgesehene Abläufe:

• Nicht angenommene Anfragen und zugehörige Uploads: manuelle Löschung spätestens innerhalb von 30 Tagen.

• Angenommene Projekte: Die für die Projektdurchführung benötigten Dateien bleiben bis zum Abschluss des Projekts gespeichert und sollen anschließend gelöscht werden.

• Serverprotokolle: Die Speicherdauer hängt von der tatsächlichen Konfiguration des Hostingbetriebs ab und muss noch ermittelt werden.

Da Anfragedaten und Dateien sowohl auf dem Webspace als auch im E-Mail-Postfach vorhanden sein können, muss die Löschung an beiden Speicherorten erfolgen. Weitere Kopien und Sicherungskopien sind zu berücksichtigen, soweit sie vorhanden sind und gelöscht werden können.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können in Einzelfällen eine längere Speicherung rechtfertigen. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf den erforderlichen Umfang beschränkt.

10. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang verarbeitet oder offengelegt.

Je nach der tatsächlichen technischen Umsetzung können insbesondere folgende Dienstleister beteiligt sein:

• United Domains als Hostinganbieter für den Webspace und gegebenenfalls die damit verbundenen technischen Daten

• der Anbieter des E-Mail-Dienstes für die Weiterleitung und Speicherung von Anfragen und Dateianhängen

• gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, die für den Betrieb der Website oder des Anfrageformulars tatsächlich eingesetzt werden.

Eine Nutzung durch uns zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an Werbenetzwerke ist nicht vorgesehen. Die technische Verarbeitung durch Dienstleister ist davon zu unterscheiden.

Vor der Veröffentlichung ist zu überprüfen, welche Anbieter tatsächlich eingebunden sind, welche Daten sie erhalten und welche vertraglichen Datenschutzregelungen erforderlich sind.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen.

Der Zugriff auf hochgeladene Dateien und Anfragen soll auf berechtigte Administratoren beschränkt sein. Dazu gehören insbesondere die Prüfung von Zugriffsrechten, sicheren Übertragungswegen, Zugangsschutz und Löschroutinen.

Die konkreten Maßnahmen müssen dem tatsächlichen technischen Betrieb entsprechen. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung oder -speicherung kann nicht garantiert werden.

12. Ihre Rechte

Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung personenbezogener Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere solche auf Grundlage berechtigter Interessen

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Diese Rechte können im Einzelfall gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter kontakt@reimert-media.de kontaktieren.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Welche Aufsichtsbehörde im konkreten Fall zuständig ist, richtet sich nach den gesetzlichen Zuständigkeitsregeln.

14. Datenschutzbeauftragter

Nach aktuellem Stand wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Ob eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht, muss anhand der tatsächlichen Verarbeitungstätigkeiten und der gesetzlichen Voraussetzungen geprüft werden. Sollte eine Bestellung erforderlich sein, werden die entsprechenden Kontaktdaten ergänzt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste, unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.